15 Trucos Para Ser Más Productiva Durante el Día

15 Trucos Para Ser Más Productiva Durante el Día

Seamos realistas: a todas nos gustaría hacer más en menos tiempo. Pero muchas de nosotras no somos tan productivas en el trabajo como nos gustaría. Con todas las distracciones que nos rodean, como Facebook, Instagram y gente cerca, es más difícil que nunca estar al tanto de nuestras listas de cosas por hacer.

En mi experiencia trabajando desde casa también existen muchas distracciones. Desde las redes sociales, hasta las tareas del hogar, entre muchas otras cosas. Es por eso que decidí investigar y aplicar trucos para aumentar mi enfoque y hacer más cosas todos los días.

Así que aquí tienes 15 trucos para ser más productiva, simples pero útiles para ayudarte a convertirte en una estrella de rock en el trabajo.

1. Sigue la regla de los dos minutos

Creado por el experto en productividad David Allen, esta regla dice esencialmente: si una tarea llega a tu escritorio o bandeja de entrada y se puede realizar en dos minutos, hazlo en ese momento. Si tienes una tarea que llevará más de dos minutos, postérgala para otro momento.

2. Bloque de tiempo

En tu calendario de Google, Outlook, agenda o cualquier herramienta que utilices para programar tu día, crea una "cita", un cronograma, para tus diversos proyectos para el día o la semana siguiente. Programa tus actividades con un determinado tiempo y te permitirá darte cuenta si tienes retrasos o hasta adelantos inesperados en tus tareas.

3. Cierra esas pestañas

Un investigador descubrió que le lleva a tu cerebro unos 23 minutos y 15 segundos volver a la tarea que estas realizando cuando cambias de un proyecto a otro (o Facebook, Google y Twitter). Otros estudios muestran que la multitarea literalmente drena tu cerebro de sus reservas de energía. En pocas palabras: evita la multitarea, de una vez por todas.

4. Haz una lista de tareas cada mañana

Esto ayuda a preparar tu cerebro para entrar en el modo de trabajo y decidir qué tareas son tus prioridades.

5. "Come la rana"

Este dicho sugiere que debes abordar la tarea más importante (y / o desalentadora) del día primero, sobre todo lo demás. Stephen Covey, autor de Los siete hábitos de la gente altamente efectiva, lo llama poner "primero lo primero".

6. ...O realiza las tareas de "limpieza" primero

Si la sugerencia anterior no es lo tuyo, o no se aplica a tu trabajo, toma los primeros 20 a 30 minutos de tu día para tener una capacidad cerebral baja para tareas esenciales, como responder correos electrónicos de rutina o extraer datos que necesitarás más tarde.

7. Levántate antes

Es posible que te sorprenda de cuánto más puedes lograr si te despiertas una hora antes.

8. Mueve tu cuerpo

Hacer estiramientos en tu escritorio puede ayudar a aumentar el flujo sanguíneo y el flujo de oxígeno al cerebro. ¿Tienes más tiempo? Da un paseo por la cuadra. O incluso, ve al gimnasio o realiza una actividad física.

9. Subcontrata

Muchas de nosotras somos perfeccionistas y nos gusta cuidar cada detalle. Pero en una época en que casi todo está disponible ‘a pedido’, no hay razón para no delegar ciertas tareas. Solicita un servicio de entrega de comida para el almuerzo o comida; pide a un ayudante o empleado que realice algunas actividades; o considera pedirle a un compañero de trabajo que te ayude en un proyecto que consuma mucho tiempo.

10. Limita el tiempo de tus reuniones

Esto respeta el tiempo de tus colegas y el tuyo. Si necesitas realizar un seguimiento, hazlo en otro momento.

11. Depura tu escritorio

Un espacio de trabajo más limpio puede ayudar a despejar tu mente.

12. Toma descansos

Investigaciones revelan que las personas que toman descansos de 15 minutos cada dos horas son más productivas. Pero eso no significa navegar por la web. Sal a caminar, lee un libro (físico) o toma un refrigerio saludable.

13. Cancela la suscripción

¿Tu bandeja de entrada se está desbordando y es abrumadora? Intenta utilizar un servicio como unroll.me o simplemente haz clic en cancelar suscripción en boletines informativos que nunca hayas leído; son distracciones innecesarias con las que realmente no tienes que lidiar.

14. Saber que “bien” es lo suficientemente bueno

Otra nota para todas las perfeccionistas: garantizar que todo sea "perfecto" es el enemigo de la productividad. Haz tu mejor esfuerzo en cada tarea que se te presente, pero cuando hayas terminado, sigue adelante.

15. Bebe un poco de café

Si todo lo demás falla, ¡la cafeína es tu amiga! (Mientras puedas tolerarlo). El café a menudo es conocido por no ser saludable, pero muchos estudios han demostrado que en realidad es genial para tu cuerpo y tu cerebro, lo que te ayuda a concentrarte, estresarte menos y hasta a sentirte más feliz.


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