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16 Pasos para Ahorrar Dinero en tu Empresa

Como mujer emprendedora sé el valor que tiene cada centavo que gano. Aun cuando el negocio vaya bien o mal es necesario tener un presupuesto mensual con su respectivo ahorro por cualquier imprevisto. Hoy te comparto algunos trucos para reducir tus gastos y tener un mayor ahorro a la hora de empezar tu negocio.

1)Que te apasione el tema de tu negocio

Alguna vez has escuchado esa frase “no importa en lo que trabajes pero que sea algo que te apasione”. La idea para tu negocio puede salir a partir de un pasatiempo o la carrera que estudiaste, tal vez al principio parezca no redituable; asegúrate que sea algo en lo que consideras que valga la pena invertir tiempo y esfuerzo, que te haga levantarte todos los días de la cama ansiosa por ir a trabajar en ello.

2)Investiga sobre el tema

Antes de empezar con tu negocio, es importante investigar todo lo que puedas acerca de lo que ya se ofrece que sea igual o parecido a lo que va enfocado tu negocio. Investiga sobre tus competidores sus productos o servicios y sus clientes potenciales. Así podrás ofrecer algo aún mejor y no desperdiciarás tus recursos en algo que es igual o no tan bueno como lo que ya está en en el mercado.

3)Utiliza opciones de marketing de bajo costo

Cuando empiezas un negocio hay veces que el presupuesto es un poco ajustado, para esto hay alternativas que puedes usar para hacer la publicidad de tu negocio a un bajo costo llegando a la misma cantidad de clientes potenciales. Puedes centrarte en el marketing, usar métodos de SEO en tu sitio web, en lugar de pagar anuncios en línea, incluso hacer videos para YouTube o Facebook; utilizar foros en línea o sitios web diferentes en los que puedas compartir tu producto o servicio para atraer más tráfico a tu página web.

4)Trabajar con otras empresas pequeñas

Puedes asociarte con otras empresas pequeñas que tengan el mismo mercado o uno similar, para así reducir gastos. Puedes considerar un sistema de trueque que favorezca a ambas partes por igual. El marketing de boca en boca es súper importante para las empresas que van empezando. Debes estar dispuesta a nuevas propuestas o proyectos, incluso a compartir tu lista de correos, proveedores, y canales de distribución, así tu empresa empezará a crecer poco a poco.

5)Alquila un local

Lo ideal sería tener una oficina o tienda permanente, pero para una empresa pequeña a veces absorber esos gastos es un poco complicado. Otras opciones son trabajar desde casa o, regresando al punto anterior, compartir el local. Las opciones dependen de las necesidades de tu negocio y el presupuesto.

6)Separa tu cuenta personal de la del negocio

Lo más común es que al principio del negocio hayas sido tú la que puso el dinero para echarlo a andar. Pero conforme crezca tu negocio es super importante dibujar una línea entre la cuenta del negocio y tu cuenta persona.



7)Sé ecológica

Es una forma fácil y eco-amigable de reducir gastos en tu negocio. En vez de imprimir propaganda que se suele ver una vez y tirar a la basura, mándala por correo electrónico a tus clientes, así te ahorras el papel y la tinta. Puedes pagar tus facturas en línea y reducir el uso de consumibles como papel, tinta, vasos y cubiertos desechables, toallas desechables. Todo esto puede sustituirse por artículos reutilizares como el email, google docs (en donde puedes compartir documentos con otros sin necesidad de imprimirlos), tazas y vasos reutilizabas, toallas de tela. Elimina todo aquello de un solo uso y cámbialo por algo perdurable que no te genere gastos recurrentes. Estas pequeñas acciones a la larga te ahorrarán dinero, tiempo y esfuerzo.

8)Compra muebles usados y suministros a granel

En lugar de gastar mucho dinero en comprar muebles nuevos, puedes ahorrarte bastante comprando muebles de segunda mano o lo que ya tienes en casa, haz una lista de lo que necesitas y pregunta a amigos y familiares si tienen algo que te puedan regalar o vender. Otra manera de ahorrar un poco de dinero es comprar los suministros de oficina a granel, recuerda usar la menor cantidad de desechables y consumibles posibles.

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9)Busca patrocinadores para eventos

Hacer eventos como seminarios, foros u otro tipo de eventos, es una gran manera de dar a conocer tu negocio y atrae a nuevos y viejos clientes.  Buscar patrocinadores es una gran manera de conseguir más visibilidad y es un ganar-ganar para ambas partes, lo cual te ayuda a reducir costos y a maximizar el alcance e impacto de tu evento.

10)mantén compacta tu lista de correo

Tener una lista de correos es aún una gran herramienta de marketing. Pero a veces es muy costosa, especialmente si no haces una constante actualización de los datos. Para esto existen herramientas que te permiten limpiar tu lista de correos y mantenerlas al día con correos que realmente sean de utilidad.

11)Únete a una asociación

El network es importante para las pequeñas empresas. Es una buena forma de obtener nuevas oportunidades de crecimiento para tu negocio. Ponte en contacto con otras empresas con las cuales puedas hacer convenios que te favorezcan y hagan crecer tu negocio de una manera aún más rápida.

12)Monitorea el progreso de tu negocio

Es importante estar al tanto de tu negocio todo el tiempo, ver cómo va progresando y de esta manera poder priorizar los gatos y hacer un mejor presupuesto cada vez. Es importante tomar en cuenta cada aspecto del negocio, ver en dónde se pueden reducir gatos o en donde se necesita más inversión.

13)Adjuntar publicidad a las comunicaciones oficiales

Cuando le envíes a tus clientes facturas, recibos o cualquier información de algún producto, aprovecha para dar a conocer otros productos o servicios de tu negocio. También puedes colocar ofertas, recordarles el producto o servicio que les interesó en un principio o alguno similar. Un correo electrónico es también una oportunidad para vender algo.

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14)Usa aplicaciones gratuitas para administrar las tareas diarias

Si necesitas ayuda para administrar tu negocio antes de pensar en una opción de paga opta por utilizar las herramientas que te da Google Chrome que son gratuitas, puedes programar correos electrónicos y almacenar contraseñas, sólo para mencionar algunas posibilidades.

Pero si optas por una de paga asegúrate de contratarla anualmente, así seguramente te saldrán algunos meses gratis o más barato que pagar mensualmente.

15)Delega tareas

Los empleados de tiempo completo son caros. En cambio, puedes contratar a algún freelance que te ayude con una tarea en específico. De esta manera tus gatos generales se mantendrán al mínimo.

16)Compara las soluciones bancarias

Al optar por un banco para el manejo del dinero de tu empresa te recomiendo comparar todos los beneficios que los bancos te dan, generalmente vamos al banco que ya usamos o el que consideramos de confianza. Pero en ocasiones hay mejores ofertas en otros bancos. El chiste es buscar y comparar los cargos bancarios, el uso de cajeros automáticos, las tarifas mensuales y los sobregiros, el saldo mínimo requerido, tasas de interés y la protección contra fraudes.

Siguiendo estos sencillos consejos podrás tener el éxito que esperas y tu pequeño negocio crecerá rápidamente en poco tiempo, la clave es mantener tus gastos fijos al mínimo para que no te descapitalicen y t puedas usar todos tus recuerdos y tiempo en crecer tu negocio y lograr la vida de tus sueños.

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