4 Tips para Centrarse en la Productividad, No en la Eficiencia

4 Tips para Centrarse en la Productividad, No en la Eficiencia

Hacer más con menos vs. hacer más con lo mismo.

Si bien la historia de Henry Ford es inspiradora, sus logros no fueron del todo únicos. La maquinaria moderna generada por la Revolución Industrial marcó el comienzo de una era de riqueza y éxito sin precedentes para varios de sus contemporáneos.

Curiosamente, la "mentalidad de eficiencia" adoptada por Ford dominó el mercado desde principios de la década de 2000.

Líderes de la industria como General Electric, Honeywell y HP han mostrado sus programas de eficiencia y los resultados de resultados asociados.

Cómo liderar con productividad

1. Productividad del equipo> eficiencia individual

Podríamos conseguir que todos los diseñadores de una empresa se sentaran en una sala y los desarrolladores en otra.

De manera similar a como lo hizo Ford, podríamos pedirle a cada persona que asuma un trabajo a la vez y pase al siguiente.

De esta manera, podríamos hacer que funcionen el 100% del tiempo y convertirse en una organización súper eficiente.

Pero no lo hacemos. Por ejemplo, en empresas de 120 empleados trabajan en grupos multifuncionales de 5 a 6 personas. Tal y como lo vimos en el artículo:

Cada equipo opera como una pequeña compañía.

Son independientes y están facultados para tomar sus propias decisiones.

Generan ideas geniales, las ejecutan y las prueban rápidamente, y construyen constantemente nuevas ideas sobre otras.

Ellos trabajan muy bien. Nadie intenta resolver un problema de forma aislada, por lo que cada proyecto se beneficia de una variedad de voces, habilidades, antecedentes y estrategias.

¿Utilizan nuestros recursos de manera más eficiente? No.

Pero los utilizan de manera más productiva. Impulsando la creatividad.

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2. Salir del camino

Durante los primeros días de hacer crecer un negocio, la "burocracia" rara vez existe. Se puede lograr una cantidad asombrosa de progreso en un corto período de tiempo con la combinación correcta de miembros del equipo.

Es el continuo crecimiento de la complejidad, que coincide con el crecimiento del negocio, lo que dificulta lentamente la productividad, el progreso y los ingresos.

Curiosamente, la mayoría de los empleados quieren ser productivos. Sin embargo, cuanto más grandes son sus organizaciones, menos productivas se sienten.

Según una investigación llevada a cabo por Bain & Company, la compañía promedio pierde más del 20 por ciento de su capacidad productiva a algo llamado arrastre organizacional.

El término se refiere a actividades, requisitos y regulaciones innecesarias en el lugar de trabajo impulsadas por la alta dirección.

Como gerentes o fundadores, su trabajo es cuestionar cómo podemos salir del camino y reducir la resistencia organizacional.

Se debe dejar de interrumpir el flujo de trabajo de los miembros del equipo con reuniones que no necesariamente requieren su presencia.

Y preguntémonos: ¿Necesitamos una reunión? ¿Este problema merece tomarse el precioso tiempo de otra persona?

Porque si bien dicen "el tiempo es dinero" simplemente no es cierto. Uno siempre puede ganar más dinero, pero el tiempo en sí. Eso es insustituible.

Las reuniones son parte de nuestras vidas. En última instancia, cada dueño de negocio o líder dentro de una empresa, debe establecer sus propios límites y crear una estrategia de reunión que se ajuste a su organización.

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3. Maximiza tus MVP

La mayoría de las compañías tienen un puñado de lo que yo llamaría MVPs (jugador más valioso).

Puedes encontrarlos en los departamentos de ventas, de servicio al cliente y sentados detrás de los escritorios de administración.

Vienen “en todas presentaciones”, credenciales educativas y descripciones de trabajo. Y, por cualquier razón, tienen un impacto desproporcionado en el éxito de la empresa.

Desafortunadamente, estas personas con talento a menudo se ubican en roles organizacionales que limitan su efectividad.

A pesar de los innumerables millones que se han gastado luchando en "la guerra por el talento", nuestra investigación sugiere que se ha dedicado relativamente poco a proteger el botín.

El quince por ciento de la fuerza laboral de la mayoría de las empresas son jugadores estrella, empleados con un rendimiento excepcional y el potencial de tener un efecto de gran tamaño en la ejecución de la estrategia.

La verdad es que cada empleado puede ser un MVP, dadas las circunstancias correctas, la capacitación y el apoyo. Es por ello que debes priorizar conocer a todos y cada uno de tus empleados.

Además de querer que todos se sientan bienvenidos, necesitas saber qué hace que cada persona sea única.

Logras este objetivo haciendo preguntas como:

¿Qué tipo de impacto quieres hacer?

¿Hay algo que cambiarías si estuvieras a cargo?

¿Hay algo que crees que te gustaría hacer, pero nunca has tenido la oportunidad de intentar?

Cuantos más empleados tengas trabajando en su "lugar ideal", más naturalmente productiva será la organización como un todo.

Por lo que se ha visto en empresas analizadas, NO hay tal cosa como una persona improductiva. La mayoría de las veces, hay una persona que se siente incontrolada, poco utilizada o insatisfecha.

Un estudio reciente al que se hace referencia en HBR respalda esta observación:

Los empleados inspirados son 125 por ciento más productivos que los empleados que están "meramente satisfechos".

Traducción: El rendimiento de un empleado inspirado es más del doble que el de un empleado satisfecho.

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4. Perder la mentalidad de “más es mejor”

Hemos crecido para medir inconscientemente el valor de una persona según la cantidad de horas que trabajan, cuánto queda en su plato y en pocas palabras, ya sea que estén corriendo como un pollo con la cabeza cortada.

Pero, tarde o temprano, todos debemos preguntarnos cuál es nuestra misión: ¿es para estar más ocupadas o para tener el mayor impacto?

La semana laboral de 40 horas se convirtió en estándar en 1940.

El Congreso de los Estados Unidos modificó la Ley de normas laborales justas para incluir el número después de un largo período de negociaciones de ida y vuelta.

Teniendo en cuenta cuánto ha evolucionado la naturaleza del trabajo desde entonces, debemos preguntarnos: ¿por qué aplicamos prácticas de trabajo que se desarrollaron hace casi 78 años?

Países como Nueva Zelanda están experimentando con semanas laborales de 4 días después de que varios estudios hayan sugerido una correlación cero entre el aumento de la productividad y las horas registradas.

Según lo informado por The Guardian, Luxemburgo es el país más productivo del mundo, a pesar de que sus trabajadores tienen un promedio de 29 horas por semana.

Muchas empresas ya comienzan a experimentar con semanas laborales más cortas, observando un aumento significativo en la productividad debido a las horas de trabajo flexibles.

¿Por qué levantarse a las 6 am no te hará exitosa?, cada persona tiene diferentes horas pico de desempeño.

Quienes prefieran dormir pueden comenzar su día un poco más tarde. Y aquellos que prefieren un horario tradicional pueden llegar temprano.

Además, los miembros del equipo pueden tomar descansos frecuentes para recargar sus baterías. Los estudios indican que la persona promedio no puede involucrarse en el pensamiento crítico por más de cuatro horas a la vez; Nada después de eso se desperdicia esfuerzo.

Y tiene sentido: cuanto más se sienten mejor los empleados mentalmente, más trabajo de alta calidad es probable que logren.

Cambiar de una mentalidad de eficiencia a una mentalidad de productividad no ha sucedido de la noche a la mañana, pero vale la pena.

Cada cambio ha producido ganancias significativas en términos de empleados más felices, mayor rendimiento y mayores ganancias.

¿Y que no es eso lo que todos queremos?

LO MEJOR DE NINJA MAMI

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